В соответствии с приказом Минтруда России от 31 октября 2022 г. 699н с 1 марта 2023 года организации и ИП, которые отнесены к микропредприятиям, могут проводить специальную оценку условий труда в упрощенном порядке. Причем только те малые компании, которые имеют определенный вид деятельности. Этим приказом утверждены особенности проведения специальной оценки условий труда рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности - субъектов малого предпринимательства, включая работодателей - индивидуальных предпринимателей.
Правительство определило, для каких рабочих мест СОУТ должна будет проводиться в особом порядке. Упрощенный порядок проведения СОУТ означает, что работодателю не нужно привлекать специализированную организацию, то есть микропредприятие самостоятельно проводит идентификацию вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах. Положения настоящих Особенностей применяются при проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах микропредприятий если они осуществляют в качестве основного один из следующих видов экономической деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности:
а) разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги (класс 62 раздела J);
б) деятельность в области информационных технологий (класс 63 раздела J);
в) деятельность финансовая и страховая (раздел K);
г) деятельность по операциям с недвижимым имуществом (раздел L);
д) деятельность в области права и бухгалтерского учета (класс 69 раздела M);
е) деятельность головных офисов; консультирование по вопросам управления (класс 70 раздел M);
ж) деятельность в области архитектуры и инженерно-технического проектирования; технических испытания, исследований и анализа (класс 71 раздела M);
з) деятельность рекламная и исследование конъюнктуры рынка (класс 73 раздела M);
и) деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги (раздел );
к) образование (раздел P);
л) деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры (класс 90 раздела R);
м) деятельность общественных организаций (класс 94 раздела S).
3. Настоящие Особенности не применяются при наличии на микропредприятиях:
а) рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;
б) рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
в) рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенной специальной оценки условий труда были установлены вредные или опасные условия труда.
4. Идентификация потенциально вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах в случаях, указанных в пункте 2 настоящих Особенностей, осуществляется работодателем (представителем работодателя) совместно с работниками без привлечения организации, проводящей специальную оценку условий труда.
5. При идентификации потенциально вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах микропредприятия работодатель должен учитывать:
а) производственное оборудование, материалы и сырье, используемые работниками и являющиеся источниками вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицируются и при наличии которых в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, проводятся обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры работников;
б) результаты ранее проводившихся на данных рабочих местах исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов;
в) случаи производственного травматизма и (или) установления профессионального заболевания, возникшие в связи с воздействием на работника на его рабочем месте вредных и (или) опасных производственных факторов;
г) предложения работников по осуществлению на их рабочих местах идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов;
д) результаты, полученные при осуществлении организованного в установленном порядке на рабочих местах производственного контроля за условиями труда (при наличии);
е) результаты, полученные при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора.
6. При проведении идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах микропредприятия на каждое рабочее место оформляется проверочный лист, результаты заполнения которого утверждаются комиссией работодателя по проведению специальной оценки условий труда.
7. В случае наличия в проверочном листе не менее одной отметки да, свидетельствующей о наличии видов работ и (или) источников потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов в отношении каждого фактора, такой потенциально вредный или опасный фактор считается идентифицированным.
8. В отношении рабочих мест, на которых идентифицированы один или несколько потенциально вредных или опасных производственных факторов, проводится специальная оценка условий труда согласно Методике, с привлечением организаций, проводящих специальную оценку условий труда.
9. В случае если потенциально вредные или опасные производственные факторы на рабочем месте не идентифицированы, условия труда на таких рабочих местах признаются Комиссией допустимыми и работодателем оформляется декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
10. Работодатель обязан ознакомить в письменной форме (подпись в проверочном листе работников) с результатами идентификации потенциально вредных или опасных производственных факторов на его рабочем месте в течение тридцати календарных дней со дня утверждения проверочного листа.
11. При подаче декларации в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. 426-ФЗ О специальной оценке условий труда в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения, к декларации прикладывается оригинал или заверенная копия проверочного листа (проверочных листов).
12. Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения Комиссией проверочного листа в порядке, установленном Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. 426-ФЗ О специальной оценке условий труда и Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 июня 2021 г. 406н О форме и Порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с учетом требований настоящих Особенностей, законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.
13. Внесение поданных в соответствии с настоящими Особенностями деклараций в Реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и передача в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в отношении рабочих мест микропредприятия, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, осуществляются территориальным органом федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.